Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator for speed dating-program
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret Koordinator for speed dating-program, der kan planlægge, koordinere og gennemføre speed dating-arrangementer med succes. Som koordinator vil du være ansvarlig for at skabe en positiv og inkluderende atmosfære, der fremmer sociale forbindelser og netværk blandt deltagerne. Du skal arbejde tæt sammen med eventteams, marketingafdelingen og eksterne partnere for at sikre, at alle aspekter af arrangementet forløber gnidningsfrit. Dette inkluderer alt fra planlægning af tid og sted, til tilmelding og kommunikation med deltagerne, samt evaluering af arrangementets succes. Du skal have stærke organisatoriske evner, være god til at kommunikere og have sans for detaljer. Erfaring med eventplanlægning eller koordinering er en fordel, ligesom evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Din rolle vil være central for at skabe mindeværdige oplevelser, der hjælper folk med at møde nye mennesker på en sjov og tryg måde. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og være fleksibel i forhold til arrangementernes tidsplaner. Hvis du brænder for at skabe sociale begivenheder og har lyst til at arbejde i et dynamisk miljø, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere speed dating-arrangementer fra start til slut
- Kommunikere med deltagere og sikre en god oplevelse
- Samarbejde med marketing for at promovere arrangementerne
- Organisere tilmeldingsprocessen og håndtere deltagerlister
- Sikre at alle logistiske detaljer er på plads, herunder lokaler og materialer
- Evaluere arrangementernes succes og indsamle feedback
- Løse eventuelle problemer eller udfordringer under arrangementerne
- Udvikle og forbedre konceptet baseret på erfaringer og feedback
- Sikre overholdelse af relevante regler og retningslinjer
- Rapportere til ledelsen om arrangementernes resultater
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning eller koordinering
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fleksibilitet i arbejdstider, især ved arrangementer om aftenen
- Kendskab til sociale medier og markedsføring er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv og imødekommende personlighed
- Problemløsningsevner og evne til at bevare roen under pres
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder brug af tilmeldingssystemer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du sikre en positiv oplevelse for alle deltagere?
- Kan du beskrive din erfaring med eventplanlægning?
- Hvordan håndterer du uforudsete problemer under et arrangement?
- Hvordan vil du markedsføre speed dating-arrangementerne?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med deltagerne?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver ved flere samtidige arrangementer?
- Hvordan vil du evaluere og forbedre arrangementerne?
- Hvordan håndterer du feedback fra deltagere?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige teams og samarbejdspartnere?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i forbindelse med eventkoordinering?
